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5/24/2009

Technical Writing 05 - Body

這星期進到內容的部份啦(原來剩下三週課程就結束了！！！)

Body雖然會因為內容而異，但是還是有一些基本的準則可以參考的。
首先，一段應該只有 one idea!!!

它的結構跟一篇文章的結構很像，大致可以分成：
  1. Beginning (Topic Setence) :　這段的idea，大概用1~2句話描述
  2. Middle (Supporting Idea): 證明topic sentence的evidence.
    Again, 3 is the magic number!!! 通常外國人習慣接受是三個理由，或是三個例子(這是最剛好的數量)
  3. End (Concluding Sentence): 用一句話總結整個句子，簡單的summary，可以用第一個句子換句話說XD
  4. Transitional Sentence: 這是optional的，一般作文有的話可以讓段落間的flow很流暢，但是在paper中，因為段落之間差異太大，通常不會加！

另外，在段落或Supporting Idea的發展時，常用的有
  1. 從大題目到specific的小題目(寫introduction時也常用這方式)
  2. 空間順序(由遠而近或由近而遠)
  3. 時間順序(順敘法或倒敘法)
  4. 流程：這是paper裡面最常用到的作法。

另外因為我上星期詢問是否可以找一篇外國人寫的Introduction，讓我們看看什麼才是好的introduction，所以David找了一篇外國學生寫的文章讓大家參考，雖然不是conference paper
看起來只是一篇學生的作業，不過David說這篇寫的非常的簡潔易懂，是個很好的sample！

還有，David另外還給了一份reference檔，分別講寫各個不同的部份時可以用的句子，句型。

這星期紙本資料很多，所以投影片看起來少少的:p



Technical Writing 05 - Body
at 5/24/2009 0 comments
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Technical Writing 04 - Introduction

所謂萬事起頭難，Intorduction真的是每次都讓我最頭大的一部份！

一開始，David便回應第一堂課我的問題：Abstract跟Introduction的差異
(奇怪，怎麼又是我的問題，我果然是問題寶寶~~哈哈)

先講相同點：
  1. 兩個都要把目的、動機寫出來
  2. 兩個都要提到概略方法、主要結果還有結論
那不同在哪呢？
  1. Intorduction雖然最好不要太長，不過通常我們不會有字數限制(Review: Abstract建議字數大約是200字左右)
  2. Introduction的主要目的是提起動機和背景，因此通常都會從比較general的地方開始，再慢慢導入到specific的問題，也就是這篇paper想解決的問題，提方法跟結果的目的只是讓讀者知道要怎麼繼續讀下去。
    Abstract則是對整篇paper做一個簡短的summary，所以paper的結論相對而言比introduction還要重要，而且abstract也不需要(也沒有空間)做像introduction的導讀。
David先提了一般在寫Introduction常見的開頭法，不過他最推荐的還是top-down approach(General topic->Specific topic)：
  1. Quotation : 一般作文常見，不過不要拿來用在寫research paper上
  2. Question: 類似中文作文的疑問句法囉(不會的去問國小作文老師= =)
  3. Opposite Opinion: 
  4. interesting fact: 
  5. paradox: mystery推理小說似的寫法
  6. Analogy: 跟現有東西的比較
不管用哪一種開頭，一定要銘記在心的是寫Introduction的兩個功用：
  1. Define: 定義要解決問題
  2. Divide: 把問題分成小部份，讓之後的段落可以各個擊破！
一個好的introduction可以讓你上天堂，也可以讓你住套房(我在講什麼啊XD)
因為introduction才是讀者看到的第一段話(並不是Abstract)，所以在Introduction要做到的事情有： 先吸引讀者的注意力，告訴他們這篇paper的背景知識，讓他們對你提出的問題產生興趣，最後再引導他們到你的thesis statement！

接下來提到我們常常會犯，而且會搞砸一篇paper的錯誤：
  1. 時態：可能是我們的語言沒有時態，所以這是超容易犯的錯誤。不過之前我以為這個錯誤還好，反正外國人也知道我在講什麼嘛~~沒想到David說這會是他最頭大的地方，因為他念到不同的時態，會自己感覺到時間，但是當描述的時間跟動詞的時間不一致時，就會讓他覺得整篇文章念起來很不通順!!! 我沒想過文化不同
    簡單的說，除非是well-known fact，不然只要是我們自己paper的result，一定要用過去式，因為你一定要做完了才能submit你的結果啊，所以只能用過去式！！
  2. 不要在paper裡面提到你們的author裡面誰做了什麼事，這一點也不重要。
  3. 不要用主觀的語氣描述事情(ex. I feel, I think, I believe...)
  4. 不要用太情緒化或誇張的字眼(ex. huge, wonderful, etc.)，這類詞語很不精確，用在paper上或弱化paper的力量。
  5. 為每一個重點寫下你的解釋或證據證明這一點是對的。不要只是一直換句話說。
這次的sample 是交大的paper(link)
"Because tremendous commerical potential"一開始就很明確的告訴人家牛肉：money!!!!
然後給了一個這個領域的overview。在第二段接著講可以用的scenario帶出問題，還有他們打算怎麼解決。

David非常讚賞這篇，因為他說連他這個不是cs領域的人看了introduction都能知道他們想做的是什麼。



Technical Writing 04
at 5/24/2009 0 comments
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5/05/2009

Technical Writing 03 - Active Voice

這星期一開始先複習了上次abstract的重點，
這次拿了另一篇paper來講(怎麼都挑CYY的啊XD)

David說這一篇的abstract就寫得不錯，不過我們在討論這篇abstract的時候
對於哪部份是purpose有小小的爭論了一下！
我覺得後面的furthermore那句應該也要算，David則覺得它的寫法不能算，
因為purpose還有一點motivation 的意思，它的寫法只算大略提到future work。

討論完abstract之後就進入上一次上課最後提到的問題：Active Voice!!!

一般句子大約分成三種型式：主動、被動、以上皆非(Linking Verb)：
  1. 主動式指的是句子的主詞是執行動作者，這類句子給人的感覺比較積極，寫自己的work時最好要用這種方式來寫。
  2. 被動式指的是句子的主詞是接受動作者，通常語氣比較委婉，適合用來描述別人的work使用
  3. 以上皆非指的是非主動也非被動，也就是單純描述一個狀態，例如：The weather is awful.通常句子裡面用be動詞的就是這種類型的句子。
然後就是一些練習啦，其實主被動在國中(或國小)早就是考到快爛掉的東西了，不過對於語氣給人的感覺沒有David提，我還真的沒注意到這種差異呢！！！

下星期就要進入Introduction了！！

at 5/05/2009 0 comments
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4/28/2009

Technical Writing 02 - Abstract

注意事項
  1. 必須是stand alone
  2. 可以視為paper的小reference
    ★ paper內容沒有的，abstract一定不可以有
    ★paper重要的內容，abstract一定要有，而且出現的order要跟paper一樣
    　ex.  如果正文裡先討論了property A，再討論property B，那在abstract裡面也要先寫A 再寫B
  3. 不能過長(通常是200字左右)

元素
  1. purpose:  通常不超過2句
  2. method: paper所使用的方法，包括evaluation
  3. result: 你的main findings
  4. conclusion
  5. implication

技巧
  1. 善用technical term!! 
     但是除非是這個領域的人常見的縮寫，否則儘量避免使用(要省字數應該要省在更重要的地方)
  2. 儘量使用主動式取代被動式，這對於增強文章的力度很有幫助(關於主被動式的描述在下一節課會討論)

Technical Writing 02
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這次上課討論的兩篇paper的abstract，第一篇是photo navigator, 這篇因為寫法的關係，主要的method居然讓David以為是result，反而是後面比較minor的地方被誤以為是

主要method！！
原句為：The proposed system is characterized by two main features. First, ...

這個寫法讓David覺得像是買東西時會寫在產品包裝的文宣，而不像是在寫真正的idea。經過跟大家的討論之後，David終於發現這其實是系統的主要contribution，所以他建議換一個寫法


We look at the system in following way. 
或是
These are the most important element what we are concern at

這樣換掉比容易讓人感覺它真的是這個project 提出來的想法，而不是只是在闡述它的impact

除此以外，還可以把原來的被動式換成主動式，句子寫起來
更有自信

David 另外挑的一篇wedding video的在下次上課才要討論:p
at 4/28/2009 0 comments
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Technical Writing 01 - Introduction

第一堂課並沒有立刻focus在technical writing，先講了一般作文的基本知識


★ Thesis Statement:  
  1. 這是每篇文章的主旨
  2. 通常在第一段的最後一句
  3. 必須是一個完整的句子
  4. 要specific, narrow down to the topic

★架構：
  1. Introduction：
    包含Thesis statement，最常見也最容易寫得好的方法是top down approach，也就是先從一個比較general 的idea出發，再慢慢zoom in 到Thesis Statement
  2. Body:
    寫出支持thesis statement的理由，3 is the Magic Number!!!!
    通常的寫法是 Topic sentence 1 → Supporting detail 1 →...
    最後可以加個paragraph summary. (不加也可以)
  3. Conclusion:
     solid end，最好是一段短短但讓人印象深刻的文字(要夠有power)
    很重要的一點是不能有new information
寫作習慣
中國人(跟台灣人) 的寫作習慣是"藏"，會把中心思想放到文章的最後才寫，中間的段落只提供線索，所有的東西要留到最後一段才會"合"

西方人的習慣是一開始就寫明主旨，然後在各段一直重複提到主旨，讓人對主旨印象更深刻
有人是這樣形容這種作法的，我覺得很貼切的描述了這個作法：
  1. Tell your audience what you are going to tell thme!
  2. Then tell them.
  3. Then tell them what you told them. 

Technical Writing 01
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最後討論的時候提到了technical writing 跟 一般作文應該還是有些分別，David答應要回去好好看看paper再跟我們分析。


另外，還有人(好啦，就是我XD)問到Introduction跟abstract的分別，David說會在後面的課程幫我們分析:p
at 4/28/2009 0 comments
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